マイクロソフトのオフィスを買わずに無料・激安で代替する方法

マイクロソフトの発売しているオフィスは、最も安いアカデミック版(学生用)でも数万円という高額ソフトです。また、中小企業が複数ライセンスを購入して利用すると大きな負担になるかもしれません。買わずに以前のバージョン2000や2003などで我慢している個人や企業も多いかもしれませんが、オフィスが進化した事によって、古いバージョンでは動作しない事も増えてきました。そんな時に便利に仕事する方法を紹介します。


OpenOffice(オープンオフィス)を利用する
 
オープンオフィスは、Apacheソフトウェア財団という財団によって運営されている完全に無料のソフトウェアです。オンラインでダウンロードして、誰でも無料で利用する事ができます。このオープンオフィスの特徴は、マイクロソフトのワード、エクセルなどにかなり似ているので操作しやすいという事です。無料ではありますが、操作性はワード、エクセルと同等で全く劣っていません。
 
数多くの企業、政府、日本の自治体で採用されており、広く使われているソフトウェアです。マイクロソフトのオフィスを購入するよりは、こちらを使った方が安くて便利に使える事は間違いありません。マイクロソフトのオフィスとデーターをやり取りする事もできます。
 
・ワープロ (Writer)
・表計算 (Calc)
・描画 (Draw)
・プレゼンテーション(Impress)
・データベース(Base)
・数式エディタ(Math)
 
OpenOffice(Windows版)無料ダウンロード
 
LibreOffice(リブレオフィス)の利用する
 
オープンオフィスのプロジェクトから分かれて作られたのがこのリブレオフィスです。オープンオフィスの中心になっていたSunという会社がOracleという会社に買収されたので、リブレオフィスという形で別のプロジェクトになりました。この為に、オープンオフィスと非常に似ていますが、操作が若干異なる場所があります。
 
・Writer (ワープロソフト)
・Calc (表計算ソフト)
・Impress (プレゼンテーションソフト)
・Draw (ドローソフト)
・Base (データベース管理システム)
・Math (数式エディタ)
 
リブレオフィス(Windows版)無料ダウンロード
 
Google Docs(Google ドキュメント)をオンラインで利用する
 
Googleドキュメントは、ウェブ上のブラウザから操作出来るオフィスソフトです。現在は、文書(ワープロソフト)、スプレッドシート(表計算ソフト)、プレゼンテーション(プレゼンテーションソフトウェア)の3つが提供されています。Googleのサーバー上に保存したり、データーをインポートしたり、エクスポートしたりする事も出来ます。また、データー共有機能も備えています。
 
欠点としては、どうしてもマイクロソフトのオフィス、オープンオフィスなどに操作性や柔軟性で劣ってしまう事です。しかし、オンラインで操作可能なので、小さなノートパソコンなどで文章作成、共有などに向いています。
 
Google Docs & Spreadsheet
 
オフィスの互換ソフトを購入する
 
マイクロソフトのオフィスと互換性があるソフトを購入する事で、安い価格で仕事や勉強を行うことが出来ます。特に【30日間無料!】キングソフトオフィス などが有名で、僅か4000円ほどでオフィスと似たような機能を持つソフトを手に入れる事が出来ます。10本購入しても4万円ほどにしかならないので、中小企業向けのビジネスにも向いています。
 
マイクロソフトオフィス体験版を使う
 
どうしても今すぐにマイクロソフトのオフィスが必要という場合には、マイクロソフトのオフィス体験版をダウンロードして使うという方法があります。何と60日間も無料で使えてしまうので、仕事や論文でとりあえず今すぐ欲しいという場合には、体験版をダウンロードして使うのが良いでしょう。
 
Microsoft Office Online(体験版のダウンロードページ)
 
おわりに
 
マイクロソフトのオフィスを使う個人・企業は多いですが、今では別の選択肢をする事が十分に可能になってきています。特にオープンオフィスなどは、操作もマイクロソフトのオフィスに近くて無料、互換性もあるので非常に便利です。国内外の企業や官庁が基本ソフトとして使っている事で実用性が確認されています。また、ソフトを手元に置いておきたい人は、オープンオフィスで不安な人は、キングソフトを購入するという方法もあるでしょう。

マイクロソフトからオフィスを買わずに浮いたお金でパソコン周辺機器を購入するのもいいかもしれないですね。彼女に「俺、オープンオフィス派だから、金持ち」と言っておごってあげれば、「かっこいい~」と喜んで貰えるかもしれません。
 
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